GOODEEY会议预约系统管理员操作功能手册

2025-07-16

###  GOODEEY会议预约系统管理员操作功能手册
#### 一、GOODEEY会议预约系统介绍（管理端）
1.登录
- 打开客户端后台网址：meeting.goodeey.com，在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
- 若忘记管理员密码，可向厂家客服联系，恢复初始账号密码。
2.首页概览
 - 登录成功后，首页展示系统的主要信息，如近期的会议安排数量、即将开始的会议提醒等。
 - 左侧导航栏为系统功能模块分类，方便快速定位所需功能。
  ![](/storage/admin/news/6b/a84f6e6f48056a86014e24f3381daf.png)
#### 二、会议室管理
##### （一）新增会议室
![](/storage/admin/news/2b/62c5d10063e49b04d7c3886c1c96fc.png)
1.基本信息
- 名称：输入会议室的名称，如“3 楼会议室 A”。
- 缩略图：会议室照片，便于识别和管理。
- 容量：指定会议室可容纳的人数。
- 面积：会议室的面积大小。
- 设备设施：列出会议室内的设备，如投影仪、音响系统、视频会议设备等。
- 审核：选择会议室是否需要审核.
##### （二）编辑会议室信息
对已添加的会议室信息进行修改。
##### （三）删除会议室
删除不再使用的会议室，但需确保该会议室无未结束的预约记录。

#### 三、门牌管理
##### （一）新增门牌
1.基本信息
- 名称：输入门牌的名称，门牌名称和对应会议室名称尽量保持一致，方便后期管理。
- 类型：会议屏显示单个会议室的信息，综合屏显示所有会议室的会议信息。
- MAC地址：把会议门牌上的mac地址输入进来。
- 人体感应：如有人体感应设备既可以开启。
- 摄像头方向：若有人脸功能，可调整会议门牌摄像头方向
- 缩略图：可上传会议门牌缩略图
- 屏幕背光开启：若开启，则可按照规定时间调整会议门牌背光亮度
##### （二）关联会议室
2.输入或选择会议门牌对应的会议室。
3.也可以返回会议室栏目中，选择绑定对应的会议门牌
##### （三）测试会议门牌关联效果
![](/storage/admin/news/55/fa93a5a8fae3bd3b8e40be808ce6a2.png)
- 状态模板：若会议室关闭状态，可选择状态模板。
- 重启：可远程重启会议门牌app
- 远程截图：可远程查看选择会议门牌实时显示模板
![](/storage/admin/news/0e/620d7f1170b52080107ff9ad237fd1.png)

#### 四、部门用户配置
##### （一）部门管理
1.添加部门：输入部门名称，如“销售部”“技术部”等。
2.编辑部门：修改部门名称和部门描述等信息。
3.删除部门：删除不再需要的部门，但需处理好部门下的人员关联。
##### （二）用户管理
1.添加用户
- 输入用户姓名、手机号、密码、工号、邮箱、门禁密码、所属部门/等基本信息。
- 分配用户角色（如普通用户、管理员等）。
- 人脸照片：若用到人脸开门或者人脸签到，需要上传人脸照片
> 备注：新用户添加完成后，可用用户姓名+密码自动登录客户端后台进行会议预约

2.编辑用户信息 对已添加的用户信息进行修改和更新。
##### （三）部门成员管理
批量导入或单个添加部门成员，支持上传 Excel 文件进行导入。
#### 五、门禁管理配置
##### （一）新增门禁
1.新增门禁：输入门禁名称，选择对应的会议门牌
2.管理员密码：输入管理员门禁密码。此密码可以在任何范围内都可以开门
删除部门：删除不再需要的部门，但需处理好部门下的人员关联

##### （二）门禁记录
1.可查看,筛选,导出，所有开门记录
![](/storage/admin/news/dd/e62b9a0365ee5b9ad7b105bf213b2e.png)
#### 六、模板配置
##### （一）系统模板
1.可选择对应的样式模板批量或者全量下发对应会议门牌
2.10.1寸对应的室1280*800模板，10，1寸以上为1920*1080模板
##### （二）自定义模板
> 详见自定义模板教程文档，可自己设计会议门牌样式

#### 七、权限管理配置
##### 角色与权限设置
1.定义不同角色，如超级管理员、部门管理员、普通用户等。
2.针对每个角色，设置详细的权限，如会议室管理、用户管理、服务管理等。
> 备注：权限管理主要针对是否有会议室审核功能

#### 八、物品管理
##### （一）新增物品
1.基本信息
- 名称：物品名称。
- 备注：可对物品进行备注。
- 缩略图：物品的实际图片。
- 价格：物品单价。
- 上架数量：每次单个会议可选择最大数量。
- 状态：上架或者下架

#### 九、服务管理
##### （一）新增服务
1.基本信息
- 名称：服务名称。
- 缩略图：服务图片向导。
- 状态：开启或，

#### 十、系统设置
![](/storage/admin/news/0d/9d7e25c47711d14ae301113a9ce528.png)
##### （一）系统功能
1.选择要通知方式
2.选择要对接的第三方服务，如企业微信、钉钉、飞书等。
> 系统设置，请和厂家沟通您的需求，方便厂家帮您这边设置好系统设置，请和厂家沟通您的需求，方便厂家帮您这边设置好

#### 十一、其他功能设计
##### （一）公告管理
可新建公告，用户可在管理端和小程序使用后台看见最新的公告通知
##### （二）小程序首页图片
上传小程序首页图片，可改变小程序首页轮播图
##### （三）值班管理
值班管理，是可以门牌显示值人员信息

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