预约+支付一站式闭环！GOODEEY让共享空间开启智能协作新时代

2025-03-28

还在为共享办公资源调度和费用结算头疼？GOODEEY共享空间解决方案，深度融合智能预约与支付系统，从会议室管理到费用结算全链路自动化，让商务协作效率与成本管控双赢！
####  功能模块
##### 1.1 预约系统
空间分类与定价：
根据空间类型（如会议室、工作室、活动场地等）和配置，设定每小时或每天的基础价格。
对于配备高端设备的空间（如投影仪、音响系统等），额外收取服务费用。
提前预订：规定最短和最长的预订提前期，例如至少需提前24小时预订，最长可提前30天预订。
取消政策：明确取消预订的时间限制及相应的退款政策，如在使用前24小时内取消预订不予退款或只退部分款项。
变更条款：说明如何处理预订时间或日期的更改请求，是否会产生额外费用。
会员折扣：为长期用户提供会员卡，享受一定比例的折扣或其他福利。
积分累积：消费后可累积积分，积分可用于兑换优惠券或抵扣部分费用。
在线支付：支持信用卡、借记卡、第三方支付平台等多种支付方式。
线下支付：对于不便于在线支付的用户，提供到店支付的方式。
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##### 1.2 会议门牌显示
实时更新：通过电子显示屏实时显示会议室的使用状态和预订信息，包括会议名称、开始时间和结束时间。
个性化设置：允许用户在预订时选择显示的内容，如公司Logo、会议主题等。
远程控制：通过手机APP或网页端远程控制门牌显示内容，方便用户随时调整。
硬件：使用10.1寸、11.6寸、13.3寸或15.6寸的电子显示屏，支持RS485/继电器接口。
软件：开发基于Android系统的门牌显示应用，支持远程控制和个性化设置。
网络：通过POE交换机或无线网络进行数据传输，确保实时更新。
##### 1.3 门禁管理
智能门禁系统：安装智能门禁系统，支持刷卡、二维码、面部识别等多种进入方式。
权限管理：根据用户角色和预订信息自动分配门禁权限，确保只有授权用户才能进入指定空间。
安全监控：结合视频监控系统，实时监控进出人员，确保空间安全。
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#### 为什么选择GOODEEY共享空间？
效率革命：用户实测显示，资源调度耗时减少60%，跨团队协作响应速度提升45%。
成本可控：自动化流程降低人工干预，企业年均节省30%行政成本6。
安全与灵活：支持SAAS与私有化双部署模式，数据加密保障隐私，满足跨国企业与本土团队的不同需求15。
#### 用户实证
某跨国咨询公司：“从预约到支付全流程线上化，全球团队再也不用为时差和报销烦恼！”
联合办公运营商：“智能屏+支付系统的组合，让空间利用率提升40%，客户满意度翻倍！”

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