您可以在会议室预约软件中发现哪些功能？

2022-02-23

## 您可以在会议室预约软件中发现哪些功能？
您的会议室预约解决方案应该提供的最重要功能是让您的员工办公更加轻松。随着向灵活和混合工作的新转变，加上疫情防控的安全措施，现在会议室预订比以往任何时候都更需要任何员工都可以访问和使用。您在平板电脑上的日程安排解决方案所需的一些关键功能包括：
- 无摩擦沟通
- 会议室和资源过滤器
- 接触者追踪能力
- 硬件、软件和物联网集成
- 无摩擦沟通
跨设备、工具和部门安排会议和工作区对于您的日程安排解决方案至关重要。一个全面的解决方案不仅应该促进从任何地方就预订进行的沟通，还应该在任何设备上进行沟通，包括平板电脑和会议室综合屏。
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##### 会议室和资源过滤器
当员工预订房间时，他们需要能够查看所有空闲的会议室详细信息和资源选项，以便为他们的会议预订合适的会议室。会议室的大小、可用的座位、可用的会议室设备和其他技术资源、餐饮选择和许多其他细节都可以布局，以便用户轻松选择。借助在会议室电子门牌显示屏和会议综合屏上提供的日程安排工具，员工可以直接从显示屏预订、取消和延迟会议，从而提供更灵活的预订选项。
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##### 接触者追踪能力
优质的综合会议室预约解决方案将提供消毒和社交距离以及接触者追踪的选项。如果员工的核算检测呈阳性，您的日程安排解决方案应该能够向您显示该员工使用了哪些会议室以及上次清洁的时间和次数。当该空间再次可供使用时，它还应该能够显示其他员工。这些会议室外的电子门牌可以向员工显示所有相关详细信息，并防止会议室污染时被预订。此功能还可以通知可能与受感染员工大约在同一时间使用该房间的其他员工，以便他们了解自己的风险并控制自己的工作状态。
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##### 硬件、软件和物联网集成

一个全面的会议室预约解决方案需要与您的团队每天与之交互的硬件、软件集成。会议室预约软件应在所有设备上可用，并且需要与您的员工使用的其他工具（如企业微信、钉钉、OA和 Outlook）集成，以便在所有系统中提供最新的预订和预订。
此外，许多办公空间正在转向更多的物联网技术，如灯光、红外、温湿度传感器等。例如，您应该能够将您的会议室预约解决方案与各种传感器连接起来，以便实现物联网仅在会议召开时运行。这可以为您的组织降低成本、节省能源并改善环境，并提供更加个性化的预订体验。

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