什么是会议预约系统—谷一科技

2022-02-22

*如果单纯的问我会议预约系统是什么，我想不到一个很满意的答案。我也深思过这个问题该如何解答，但发现这不能用简单的一句话概括。面对不同的用户需求他体现出的价值是完全不同的，我们有时候会觉得他只是一个工具，而他带给我们的会是更大的附加价值。会议预约系统我们应从三个维度来看待他，员工的角度、老板的角度与开发者的角度。*

*在创立goodeey之初，国内鲜有人会注意到一场会议需要投入的人力与精力以及无法避免的冲突。我们的工作方式与习惯默认为这些细节是理应存在且无法避免的，因为我们一直以来都是这么做，没有想过要去改变他。*

*2020年初因疫情影响，钉钉、腾讯视频会议等一系列线上办公系统在国内被进一步发掘，从大小型企业办公到中小学教学，线上办公的需求与优势推动着他成为了趋势。其实在更早一年前，我就了解到国外有一个词语出现的频率很高：Room！它是一个概念，讲究的是空间的利用率，工位及会议室已经有了空间概念，我们想要利用它先要预定。这对公司管理有着很大的帮助，对疫情后的复工也起到了很大的作用。*  
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**Goodeey会议预约系统着力于解决会议需求，文章开头讲到我们要从三个维度来看待他。**
###### 作为员工，我们如何将公司提供给我们的会议室充分利用？
日常工作中有很多工作细节需要进行多人讨论，会议室的氛围感肯定是最满足不过。假如我们没有会议预约系统，我们的工作习惯是怎样的?很有可能这个想法一出来就被扼杀，我们会觉得占用会议室会有影响。排除这一方面顾虑，已经决定要用会议室了，我们需要先去了解一下会议室使用情况，有哪些会议室可以用，防止有冲突。这些观察与沟通的行为是必须的，在沟通好的情况下也无法完全避免，随时也有意外情况可能打断会议。再例如我们部门准备下周一早上进行会议， 如何判断下周一会议室的预定情况？这也需要很大的精力去沟通。Goodeey从员工的角度出发，将会议预约变成一件简单轻松的事情，随时随地查看会议室使用情况并进行预约使用。作为员工，我们如何将公司提供给我们的会议室充分利用？日常工作中有很多工作细节需要进行多人讨论，会议室的氛围感肯定是最满足不过。假如我们没有会议预约系统，我们的工作习惯是怎样的?很有可能这个想法一出来就被扼杀，我们会觉得占用会议室会有影响。排除这一方面顾虑，已经决定要用会议室了，我们需要先去了解一下会议室使用情况，有哪些会议室可以用，防止有冲突。这些观察与沟通的行为是必须的，在沟通好的情况下也无法完全避免，随时也有意外情况可能打断会议。再例如我们部门准备下周一早上进行会议， 如何判断下周一会议室的预定情况？这也需要很大的精力去沟通。Goodeey从员工的角度出发，将会议预约变成一件简单轻松的事情，随时随地查看会议室使用情况并进行预约使用。

###### 作为老板，看中的是工作效率，调动员工积极性，同时尽力降低人力成本
会议室是老板仅次于办公室所呆时间最长的地方，我们可以根据会议室的硬件设备将会议室进行分类，可以对员工或部门负责人进行权限划分，也可以设置管理员对会议预约进行审核，有效地保证了领导的重要会议能够及时进行。在会议室门口的会议预约屏可以通过界面或灯光直观的显示会议室状态，保证会议期间不被打扰。会议期间也可以进行一键呼叫茶水服务保证会议不中断。在会议开始前15分钟，会议预约屏上会显示签到码，参会人员进行扫码签到。在系统后台首页，可以用数据显示出各会议室的使用情况、各部门开会次数、签到率。也可将公司员工信息通过Word表格一键导入，会议预约成功后可将参会信息及会议附件通过短信、邮件等方式通知参会人员。Goodeey从老板的角度出发，给公司员工创造了更好的工作环境，大大的提高了公司运行效率，也让会议管理变得更加简单。作为老板，看中的是工作效率，调动员工积极性，同时尽力降低人力成本。会议室是老板仅次于办公室所呆时间最长的地方，我们可以根据会议室的硬件设备将会议室进行分类，可以对员工或部门负责人进行权限划分，也可以设置管理员对会议预约进行审核，有效地保证了领导的重要会议能够及时进行。在会议室门口的会议预约屏可以通过界面或灯光直观的显示会议室状态，保证会议期间不被打扰。会议期间也可以进行一键呼叫茶水服务保证会议不中断。在会议开始前15分钟，会议预约屏上会显示签到码，参会人员进行扫码签到。在系统后台首页，可以用数据显示出各会议室的使用情况、各部门开会次数、签到率。也可将公司员工信息通过Word表格一键导入，会议预约成功后可将参会信息及会议附件通过短信、邮件等方式通知参会人员。Goodeey从老板的角度出发，给公司员工创造了更好的工作环境，大大的提高了公司运行效率，也让会议管理变得更加简单。

###### 作为goodeey的开发者
Goodeey至问世以来经过前两个版本的迭代，收集大量的市场反馈，我们满足对接钉钉、企业微信、OA等第三方平台，保持客户原本的使用习惯。也可以根据用户需求进行定向开发，着力于让会议预约系统走进更多的企业，帮助企业解决空间利用率等问题。面对各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，尽力将无纸化办公由概念阶段推进至应用阶段。作为goodeey的开发者，Goodeey至问世以来经过前两个版本的迭代，收集大量的市场反馈，我们满足对接钉钉、企业微信、OA等第三方平台，保持客户原本的使用习惯。也可以根据用户需求进行定向开发，着力于让会议预约系统走进更多的企业，帮助企业解决空间利用率等问题。面对各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，尽力将无纸化办公由概念阶段推进至应用阶段。

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