如何实现最简单的会议室预订流程-谷一科技

2022-02-22

###### 每家公司都有他们在努力解决的问题，但困扰许多公司的普遍问题是预订会议室的效率低下。想一想：您每天花多少时间只与在办公室、家中和远程分支机构工作的团队沟通会议室日程安排，却走过去发现您预订的房间已被占用？
###### 调查显示，随着混合工作场所日益成为新常态，组织的会议需求平均增长了 70%。每 10 名员工中就有 4 名每周花一个小时寻找空闲的会议空间。这意味着拥有 100 名员工的企业每年可能损失 1880 小时的员工生产力——这是大量的时间和现金损失。
###### 幸运的是，有一个解决方案可以无缝集成到您的办公室中，这样您就可以减少预订会议所花费的时间和精力。
### Goodeey如何实现最简单的客房预订流程
Goodeey解决方案消除您的日程安排中的猜测，包括领先的会议室预订系统，提供三种交互式预订方式 - 在线预订网格、第三方预订和会议预约屏显示预订 - 让您的房间尽可能高效地查找和预订过程。
使用这些方法，您的会议预订过程可以减少到两个步骤，不到一分钟。让我们看看它们是如何工作的。
### 通过交互式在线预订网格提高可见性
将人员、空间、设施和日程安排在一个地方，最大限度地减少预订步骤。忘掉冗长的预订表格和客房日记的手动管理。Goodeey带有一个在线预订网格，可将所有内容集中在一个视图中。将所有重要的房间和预订数据保存在一个地方，用户可以毫不费力地根据可用性、容量、便利设施或位置搜索最合适的房间。只需单击即可在交互式时间线上获取临时或定期预订，可通过任何浏览器甚至在您的手机上访问。
更好的是，您无需再担心重复预订房间或会议地点沟通不畅。所有新的和确认的预订都会实时同步，所有需要查看的人都可以看到。通过在您预订房间时添加会议参与者，您的所有会议参与者都将收到自动会议通知和签到提醒。通知包括所有关键的会议日程信息（主题简介、时间和地点），让您从繁琐的一对一沟通中解脱出来。只需点击几下，您就可以预订并准备出发。
### 使用会议室预约屏轻松进行墙式预订
即使在远处，也能立即告知房间可用性。只需轻轻一按即可预订。我们都经历过：您迫切需要一个房间来召开临时会议，但在办公室里来回奔波会花费太多时间。这种“压力触发”的情况经常发生在日常工作生活中。但不用担心。会议预约门牌来缓解压力。
会议预约门牌安装在您的会议室外面，配备充满活力的触摸屏和明亮的三色 LED（就像交通灯指示器），即使从远处也可以轻松查看房间是否可用。在临时会议的情况下，只需前往“绿色”房间即可立即开始会议。
作为会议室预订系统的一个组成部分，会议室显示器还可以轻松地预订房间。靠近屏幕，您可以轻松得知当天的房间安排；一键式，您可以预订可用时间。此外，屏幕上直观的开始/结束会议按钮也可以方便地释放“未出现”和“提前结束”的预订。
通过结合实时房间占用指示、日程显示、现场预订和会议登记/结束确认，Goodeey以一种巨大的方式优化、改进和简化您的房间日程安排，立即开始优化您的客房预订流程
低效的会议室安排意味着员工生产力的巨大损失。如果在您的组织中预订会议室需要超过一分钟，您可能需要考虑部署专业的会议室预订系统。让您无需任何承诺即可体验此类系统的工作原理。在试用版中，您可以享受所有房间预订功能、集中资源管理、高级利用率分析等。只需单击此处创建您的帐户并开始有所作为。

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